Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Gentile Interessato,

in questo documento, La informiamo delle caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail) effettuato da abilio S.p.A.. In particolare, sono qui fornite le seguenti informazioni:

A. Chi è il Titolare del trattamento dei dati personali?

B. Come contattare il Responsabile della Protezione dei dati?

C. Su quali basi giuridiche e per quali finalità abilio S.p.A. tratta i Suoi dati?

D. A chi possono essere comunicati i dati?

E. Per quanto tempo sono conservati i dati?

F. Quali sono i Suoi diritti?

A. Chi è il titolare del trattamento dei dati personali?

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è abilio S.p.A., con sede legale in Faenza (RA), via Galileo Galilei 6, (email: privacy@abilio.com; PEC: abilio@pec.illimity.com).(di seguito “Titolare”).

B. Come contattare il responsabile della protezione dei dati?

Il Responsabile della protezione dei dati personali (RPD o DPO), può essere contattato ai seguenti recapiti:

– indirizzo postale abilio S.p.A.: Via G. Galilei n.6, 48018 Faenza (RA)

– indirizzo e-mail: dpo@illimity.com

C. Su quali basi giuridiche e per quali finalità abilio tratta i suoi dati?

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato da abilio S.p.A. per le sole finalità riportate nella presente informativa ed esclusivamente in presenza di almeno una delle seguenti condizioni:

a) esecuzione del rapporto contrattuale con abilio S.p.A. ed attività precontrattuali;

b) adempimento di obblighi di legge;

Il trattamento, pertanto, è svolto nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento ed è limitato a quanto necessario per lo svolgimento, da parte di abilio S.p.A e/o di terzi per conto della medesima, di attività connesse e strumentali a quanto segue:

a) eseguire il contratto e le attività precontrattuali relative al rapporto tra Lei e abilio S.p.A, compresa la gestione del contenzioso giudiziale e stragiudiziale;

b) adempiere agli obblighi di legge cui abilio S.p.A è tenuta quali, a titolo esemplificativo, quelli in materia fiscale e contabile, di prevenzione del rischio di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo;

Nei limiti delle specifiche finalità sopra indicate, il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici.

abilio S.p.A adotta misure organizzative e tecniche adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

D. A chi possono essere comunicati i dati?

Abilio S.p.A. può comunicare i Suoi dati a soggetti terzi appartenenti alle categorie di seguito riportate:

a) per esecuzione del contratto di cui Lei è parte ed attività precontrattuali:

– società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’art. 2359 c.c.;

b) per adempimento di obblighi di legge:

– soggetti che curano la revisione contabile e la certificazione del bilancio;

– autorità e organi di vigilanza (Banca d’Italia, MEF, CONSOB, EBA, altri);

– autorità giudiziarie;

– soggetti pubblici nell’ambito di comunicazioni previste normativamente (es. Agenzia delle Entrate);

– società di supporto alla prevenzione di frodi;

– archivio istituito presso il Ministero dell’Economia e delle Finanze (di seguito “MEF”), ai sensi degli artt. 30-ter, commi 7 e 7-bis, e 30-quinquies, del D.lgs. 13 agosto 2010 n. 141, esclusivamente per le finalità di prevenzione del furto di identità. Gli esiti della procedura di riscontro sull’autenticità dei dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati alle autorità e agli organi di vigilanza e di controllo;

Gli stessi dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori di abilio S.p.A., che hanno ricevuto da quest’ultima specifiche istruzioni in merito alle modalità con le quali procedere al trattamento.

I dati potranno essere inoltre comunicati ai Responsabili del Trattamento nominati ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento: tali soggetti agiscono in nome e per conto di abilio S.p.A e potranno contattarLa direttamente tramite e-mail per offrirLe prodotti o servizi simili a quelli oggetto del contratto in essere tra Lei e abilio S.p.A.z

E. Per quanto tempo sono conservati i dati

Abilio S.p.A. conserva i dati in una forma che consente l’identificazione dei soggetti interessati per un arco di tempo strettamente necessario al conseguimento delle specifiche finalità del trattamento, fermi restando eventuali obblighi normativi vigenti che impongano un periodo maggiore di conservazione.

Abilio S.p.A. privilegia il trattamento di dati personali all’interno dell’Unione Europea. Nei casi di trasferimento dei dati al di fuori del territorio UE, abilio S.p.A. garantisce il rispetto delle clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea e di altre indicazioni rilevanti delle Autorità.

F. Quali sono i suoi diritti?

La informiamo che Lei, in quanto soggetto interessato dal trattamento, può esercitare specifici diritti sulla protezione dei dati, riportati nel seguente elenco::

a) diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed informazioni di dettaglio riguardanti l’origine, le finalità, le categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati ed altro ancora;

b) diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato

ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

c) diritto alla cancellazione (“oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:

i. i dati necessari non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;

ii. il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

iii. i dati personali sono stati trattati illecitamente;

iv. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;

d) diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare e/o al trattamento per finalità di marketing. In caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tale finalità;

e) diritto alla limitazione: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nel caso in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;

f) diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;

g) diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

I diritti possono essere esercitati contattando il Titolare o il suo DPO mediante i dati di contatto indicati nella sezione A.

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